In ambienti condivisi come quelli di lavoro, può tornare utile proteggere i propri file con password.
Ultimo aggiornamento 04/01/2014
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In particolar modo è indicato nei casi in cui le cartelle condivise nella rete aziendale non abbiano un adeguato livello di protezione e il file, pur contenendo dati riservati debba essere sempre disponibile e condiviso tra un ristretto sottoinsieme di utenti.
Un aspetto da non trascurare è la complessità della password.
Nell'help di Office ci sono queste brevi ma utilissime indicazioni:
"Utilizzare password complesse composte da lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Le password che non soddisfano questi requisiti sono considerate deboli. Un esempio di password complessa può essere Y6dh!et5. Un esempio di password debole è Casa27. La lunghezza minima delle password dovrebbe essere di 8 caratteri. È preferibile però utilizzare una passphrase contenente almeno 14 caratteri."
La procedura è molto semplice. Si seguano questi passaggi:
- Cliccare sul Pulsante Office
- Cliccare sulla voca di menù Prepara
- Nel relativo menù cliccare su Crittografa Documento
- Nella maschera Crittografa Documento inserire la password desiderata e cliccare su ok
- Sarà necessario inserire la medesima password una seconda volta (Conferma Password) per conferma e cliccare su ok
Per confermare l'uso della password è necessario il salvataggio del file.
Chiudendo il file e riaprendolo il sistema non mostrerà il contenuto del documento se non dietro inserimento corretto della password. La protezione impedisce l'apertura del file a chi non possiede le giuste credenziali. Nel caso in cui si utilizzi una password non corretta sarà visualizzato il seguente messaggio di errore.
La procedura è identica anche in MSWord2007 e MSPowerPoint2007
Alla prossima!
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