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sabato 25 febbraio 2023

Excel - Funzioni finanziarie utili se stai per chiedere un mutuo o un prestito

Vuoi fare delle previsioni di pagamento per un finanziamento? Leggi in 1 min

Rispondo in questo articolo alla domanda molto interessante che Fritz mi ha inviato in privato.

Ciao Vincenzo. Ho intenzione di chiedere un finanziamento per un mio progetto. Vorrei arrivare al confronto con il consulente con un minimo di preparazione. Sai se vi sono Excel mi può essere utile? Ti ringrazio.

Sicuramente Microsoft Excel è uno strumento utile nelle diverse occasioni che richiedono di eseguire calcoli e analisi su dati. Sarà sicuramente molto afficace anche per prepararsi ad un incontro con un esperto, facendo una serie di proiezioni preventive su di un foglio di calcolo.

[se non leggi bene l'articolo vai sul blog http://vincenzomiccolis.blogspot.it/ o sulla versione mobile http://bit.ly/AeHvgL]

In Excel sono disponibili numerose formule per gli utilizzi più diversi. Queste sotto sono alcune delle funzioni finanziarie di Excel con i relativi argomenti che sicuramente serviranno allo scopo. 

INTERESSI(Tasso_int;Periodo;Periodi;Val_attuale;[Val_futuro];[tipo])
RATA(Tasso_int;Periodi;Pv;[Val_futuro];[tipo])
NUM.RATE(Tasso_int;Pagam;Val_attuale;[Val_futuro];[Tipo])
TASSO(Periodi;Pagam;Val_attuale;[Val_Futuro];[Tipo];[Ipotesi])

Gli approfondimenti sulle singole funzioni ed i reltivi esempi sono disponibili nei link utili sotto. Scrivi nei commenti se vuoi che faccia degli approfondimenti o che mostri degli esempi pratici qui sul blog.

Spero si essere stato utile.
LLAP!

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domenica 2 settembre 2018

Excel 2013 - Sommare valori da una tabella per tipo di spesa

Per sapere come sommare in un foglio Excel i valori per condizioni diverse... leggi in 2 min
ultimo aggiornamento 25/05/2022

logo Excel SOMMA.PIÙ.SE()
Oggi rispondo ad una domanda che mi è arrivata via DM su Twitter. Trovi tutti i miei contatti utili in fondo al post.

Ciao Vincent, vedo che alcune volte pubblichi post o condividi articoli su Excel. Ti chiedo un aiuto per una tabella di controllo dei costi. Registro ogni singolo costo con a fianco l'indicazione del tipo di spesa. A fine mese vorrei disporre di un quadro di sintesi che riassumesse il totale della spesa per ogni tipo di spesa. Quale funzione devo usare?
Ciao Pino
(continua sotto)
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Ringrazio tantissimo Pino per il suo DM e soprattutto per la fiducia nei miei confronti. La funzione che dovrebbe fare al caso suo è SOMMA.PIÙ.SE() corrispondente a SUMIFS() nella nomenclatura inglese.
  

Descrizione funzione SOMMA.PIÙ.SE()

Gli argomenti della funzione sono almeno 3:
1. Int_somma
2. Intervallo_criteri1
3. Criteri1

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Int_somma
Sono le celle del foglio che contengono i valori numerici da sommare. Gli importi nell'esempio. 

Intervallo_criteri1
È l'intervallo di celle da valutare per verificare la condizione che andrà specificata nel campo successivo. I tipi di spesa nell'esempio.

Criteri1
È la condizione o il criterio, in forma di numero, espressione o testo, che definisce le celle da sommare. Nell'esempio è la singola tipologia di spesa per cui si dovrà calcolare la somma.

(continua sotto) 
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I campi Intervallo_criteri e Criteri possono essere inseriti per più di una condizione in base a quello che si vuole verificare. Nell'esempio in questo post userò un solo criterio. Per esempi più complessi chiedi pure nei commenti.

Esempio utilizzo funzione SOMMA.PIÙ.SE()

Propongo di seguito un esempio che spero si avvicini all'esigenza di Pino. Ho realizzato la tabella rappresentata nell'immagine sotto. Nella colonna A ho inserito gli importi registrati (i valori sono nelle celle da A2 a A10). Nella colonna B ho invece indicato le rispettive tipologie di spesa (i valori sono nelle celle da B2 a B10).
tabella dell'esempio excel SOMMA.PIÙ.SE()

 In un'altra cella del medesimo foglio ho inserito la funzione che riporterà la somma degli importi per il tipo spesa alimentari. 

 =SOMMA.PIÙ.SE(Int_somma;Intervallo_criteri1;Criteri1)

 =SOMMA.PIÙ.SE(A2:A10;B2:B10;"alimentari")
(continua sotto)
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Per parametrizzare il valore utilizzato come Criterio1 ho elencato nella colonna F le singole tipologie di spesa ed ho sostituito il valore nella funzione. Inoltre per mantenere fisso il riferimento agli intervalli nella copia della funzione ho inserito il $ come. Nel caso degli alimentari la formula rivista è questa:

=SOMMA.PIÙ.SE($A$2:$A$10;$B$2:$B$10;F2)

tabella dell'esempio excel SOMMA.PIÙ.SE()

Il foglio Excel di esempio è scaricabile sotto nelle risorse.
Spero di essere stato utile.
LLAP!

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Leggi anche:
Link utili:
Excel - Sommare valori in base a più condizioni 

Siti consultati:
support.office.com/

Risorse:

https://goo.gl/1N42JN

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venerdì 22 maggio 2015

Excel - Eliminare più fogli contemporaneamente

Cancellare rapidamente fogli da file xls. Leggi in meno di 1 minuto.
Ultimo aggiornamento 11/01/2023

Logo Excel

Oggi riporto una vostra gentile domanda su MSExcel che ho ricevuto via mail.

Ciao Vincent. devo ripulire alcuni file Excel senza cancellarli completamente. In particolare, per ogni file devo eliminare circa 10 fogli su 12. Devo eliminarli uno per volta o posso eliminarli contemporaneamente?
Mauro
Grazie 

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(continua sotto) 
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Ciao Mauro e grazie mille della tua domanda.
In Micosoft Excel 2007 non devi necessariamente cancellare un foglio alla volta. Puoi fare così. Esegui la selezione multipla tenendo premuto il tasto CTRL mentre clicki con il mouse sui singoli fogli.

animazione relativa alla cancellazione di più fogli di una cartella Excel

Poi col tasto destro apri il menu contestuale e scegli Elimina.

Spero di esserti stato utile.

LLAP


(continua sotto) 
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venerdì 26 luglio 2013

Email - Quale è la lunghezza massima dell'Oggetto?

Parliamo spesso di email e degli accorgimenti per scrivere messaggi che non creino problemi nel processo di comunicazione. Oggi scendiamo nel tecnico!

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Ciao Vincent...Ho per te una domanda tecnica... credo!?Quanto può essere lungo l'oggetto di una email?Grazie Deciro

Ciao Deciro e grazie della domanda molto interessante.
Per risponderti (traduco in informatichese!) sul massimo numero di caratteri previsto per l'header SUBJECT di un messaggio di posta elettronica
ho fatto una rapidissima ricognizione su Google con una frase di ricerca del tipo:
which is the maximum size of email subject header?

Da quanto leggo (vedi What is the email subject length limit? - Stack Overflow EN oppure Mail() header size limit - Dev Shed EN), l’RFC (vedi Request for Comments - Wikipedia) di riferimento è il 2822 (vedi IETF Datatracker)
I limiti sono dichiarati al paragrafo 2.1.1. Line Length Limits a pag.6

(continua sotto)
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Non sembra vi sia una limitazione fisica esatta.
Interpreto solo che:
- ogni riga non può superare i 998 caratteri compresi CR (Carriage Return) e LF (Line Feed)
- ogni riga non dovrebbe superare i 78 caratteri compresi CR e LF

Sottolineo che l’header (compreso il SUBJECT) può essere composto di più righe mediante l’accorgimento di “folding” e “unfolding” come descritto nel paragrafo 2.2.3. Long Header Fields a pag.7

Bisogna però considerare che alcuni client di posta sembrano avere limitazioni inferiori (vedi Limits on email Subject length? - FutureQuest Community EN). Ad es. Outlook2010 limita a 253 caratteri leggibili.

Alla prossima!
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Siti consultati:
datatracker.ietf.org/ EN
google.it/
it.wikipedia.org/
aota.net/ EN
stackoverflow.com/ EN
forums.devshed.com/ EN

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venerdì 19 luglio 2013

Excel 2010 - Dove trovo EXCEL.EXE?

Dove risiede fisicamente l'eseguibile di Excel?

Ciao Vincent,
mi serve trovare il file .exe di Excel sulla mia macchina Win7 con Office2010
Puoi aiutarmi?

Il path del file eseguibile EXCEL.EXE dovrebbe (vedi I would like to know where EXCEL.EXE is located - Microsoft Community EN) essere il seguente:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE
 
Non ci hai detto perché ti serve trovare il file, mentre non ti è sufficiente utilizzare il collegamento che dovresti avere nel menù di avvio.

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Ipotizzo che tu debba mappare il programma per qualche programma utilizzatore.
Ad esempio, quando si vuole impostare il visualizzatore di anteprima per la produzione di fogli excel a partire da iReport si utilizza questo.

(continua sotto)
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giovedì 28 febbraio 2013

[Guida] Excel 2007 - Generare un carattere a caso

Usando Excel vuoi ottenere una lettera a caso? Vedi se ti piace la mia soluzione.


Per ottenere un carattere casuale Excel non offre una funzione specifica. Ho dovuto combinare più funzioni per ottenere il risultato sperato.




(continua sotto)
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La prima che ho utilizzato è la funzione matematica CASUALE.TRA, che dovrebbe essere l'equivalente della RANDBETWEEN (vedi Excel 2007 traduzione dei nomi di funzione - Italiano-Inglese sotto nei Link utili). La funzione restituisce un valore tra minimo e massimo che sono l'argomento della funzione.

Per esempio =CASUALE.TRA(1;100) può restituire ad esempio i valori:

19
75
97
41
16
21
41
40
34

Poi ho utilizzato la CODICE.CARATT, l'equivalente della CHAR (vedi Excel 2007 traduzione dei nomi di funzione - Italiano-Inglese sotto nei Link utili). La funzione restituisce il carattere del set di caratteri in uso indicato dal numero dato come argomento.

Per esempio =CODICE.CARATT(33)  restituisce !

Nel mio caso ho voluto ottenere un carattere alfabetico maiuscolo. Il risultato atteso è prodotto dalla combinazione delle funzioni. Inoltre ho isolato i numeri corrispondenti all'intervallo di caratteri desiderato.

=CODICE.CARATT(CASUALE.TRA(65;90))

Ho utilizzato queste funzioni per generare un carattere alfabetico maiuscolo, solo nel caso in cui nella cella adiacente fosse assente un qualsiasi valore. Di seguito il risultato finale ottenuto introducendo la funzione SE che restituisce un valore al verificarsi di una condizione e un altro valore in caso contrario.

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 Per esempio =SE(C5="";CODICE.CARATT(CASUALE.TRA(65;90));C5)
restituisce una lettera dell'alfabeto maiuscola per tutte le celle C1, C2, C3, etc per cui non è specificato un valore.


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Guida - Convertire .ods di OpenOffice Calc in .xls di Microsoft Office Excel

Un collega ti ha mandato un file .ods e non sai che farci? Leggi l'articolo.
Ultimo aggiornamento 25/02/2014

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Il formato .ods è generato dal software Calc del pacchetto OpenOffice di cui abbiamo parlato spesso su queste pagine. Se non si ha istallato il software può diventare difficoltoso poter visualizzare il contenuto del file.

Scansiona il QR-Code quì sotto per guardare o condividere questo articolo passandolo allo smartphone, al tablet o all'iPod  touch
(continua sotto)



twitter: Come fare per utilizzare in Office file prodotti con Calc di OpenOffice

Per risolvere il problema vi sono diverse strade:
- richiedere al mittente una versione diversa del file (vedi [Guida] Configurare Open Office per scrivere file Microsoft Office) 
- istallare un viewer (se disponibile) specifico che permetterà la sola visualizzazione del contenuto
- istallare un plugin (se disponibile) per la gestione del tipo file
- convertire il file in un formato gestibile



Se l'utilizzo dei file .ods è sporadico, converrà perseguire la strada della conversione. Convertire file in formato diverso è un argomento che spesso trattiamo (vedi Converti gratuitamente immagini in GIF, JPG, etc oppure Convertire on-line un file in un formato diverso). Per la prima volta vediamo come si converte un file .ods in un file .xls.

1 - Sono partito da un file .ods creato appositamente che contiene una formula molto semplice



(continua sotto)
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2 - Dopo aver salvato il file sotto C:\ ho aperto il browser Google Chrome (andrà bene uno qualunque) ed ho raggiunto il servizio online. L'utilizzo è molto semplice. Ho inizialmente (Step 1) dovuto scegliere il file C:\senzanome1.ods appena generato.

3 - Al termine dell'operazione di upload la maschera mostra i riferimento del file caricato.



(continua sotto)
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4 - Poi (Step 2) ho dovuto aprire la tendina per poter scegliere il formato in cui convertire il file caricato. 
5 - Tra le diverse estensioni disponibili ho scelto .xls che è quella relativa ad Excel



(continua sotto)
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6 - Il link per il download del file convertito sarà inviato per email all'indirizzo indicato (Step 3 )
7 - Ho infine verificato che il file caricato, l'estensione in cui convertirlo e la mail a cui ricevere il link del file convertito fossero quelli giusti e sono passato alla conversione cliccando sul tasto Convert.



8 - Dopo pochi istanti ho ricevuto la mail inviatami dall'indirizzo convertedFiles@zamzar.com. Se la mail dovesse tardare potrebbe essere utile verificare che non sia finita per errore nelle mail cestinate come SPAM. Ho cliccato sul link e sono stato redirezionato ad un link sul sito del servizio. Al clic sul tasto verde Download Now posizionato a sinistra del nome del file convertito senzanome1.xls ho scaricato il file in locale.





9 - Ho aperto con Excel il file senzanome1.xls scaricato ritrovandovi la formula elementare che avevo impostato nel file .ods originale. La conversione è ultimata.



(continua sotto)
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Non è chiaro qualche passaggio? Sarò lieto di integrare tutti i chiarimenti necessari.
Conosci servizi di conversione alternativi? Io uso sempre questo ma se ne conosci di migliori non vedo l'ora di poterli descrivere.

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domenica 22 aprile 2012

Guida - Microsoft Word 2007 - Produrre file PDF da Word

Leggi il post se ti interessa come produrre un file .pdf direttamente da Microsoft Word 2007
Ultimo aggiornamento 04/02/2014

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Altre volte ci siamo occupati di come convertire file diversi in pdf o come semplicemente modificare dei file pdf ad esempio ruotandoli (vedi PDF - Come posso ruotare un pdf?). Oggi vedremo come produrre un file pdf direttamente da Microsoft Word 2007.

(continua sotto)
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Il formato PDF (vedi (PDF) Portable Document Format - Wikipedia) è molto utilizzato per la condivisione di documenti elettronici poiché, se costruito correttamente, è particolarmente leggero ed è indipendente da software e hardware con cui è stato generato. Per leggere un file pdf vi sono diversi programmi, quello più diffuso è pubblicato dalla casa proprietaria del formato: Adobe Acrobat Reader. Il programma è facilmente installabile e permette di visualizzare i file direttamente dal browser web (Explorer, FireFox, etc.).

Allo scopo Microsoft offre un cosiddetto plug-in (un software che va aggiunto ad un altro software) che permetterà di stampare pdf direttamente da Word. In realtà, se eseguirai quanto consiglio quì, potrai stampare ed inviare pdf come allegati in email da diversi programmi Microsoft Office 2007:
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

(continua sotto)
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Devo inoltre sottolineare che il plug-in è compatibile con i seguenti sistemi operativi:
  • Windows Server 2003
  • Windows Vista
  • Windows XP Service Pack 2
Vediamo quali sono i passaggi per procedere all'istallazione del programma.
1 - Vai sul sito specifico della Microsoft clickando su Componente aggiuntivo di Microsoft Office 2007 Salvataggio in formato PDF Microsoft, oppure scrivendo nella barra degli indirizzi direttamente il link "accorciato" come mostrato in figura 




2 - Scarica il file clickando sul pulsante Download nella parte superiore della pagina 


3 - Dal browser (Explorer nell'immagine seguente) per salvarlo sul tuo computer dovrai clickare su Salva


4 - Scegliere la posizione in cui salvare il file (nell'esempio nell'immagine seguente ho scelto il Desktop) e clickare nuovamente su Salva



5 - Fai doppio click sul file (poco più di 900KB) SaveAsPDF.exe appena salvato per avviare il programma di installazione



6 - Segui le istruzioni visualizzate per completare l'installazione

Al corretto completamento dell'istallazione del programma potrai creare PDF direttamente da Word. Ecco i passaggi da seguire per produrre il tuo primo PDF:

7 - Dal menù Start apri Microsoft Office Word 2007




8 - Prepara un nuovo documento o aprine uno già completo per provare a salvarlo in PDF, clicka sul Pulsante Office, poi vai su Salva con Nome ed infine clicka su Pdf o Xps


9 - Scegli la posizione in cui salvare il PDF (nell'immagine il Desktop) e clicka su Pubblica per generare il  file PDF (nell'immagine doc1.pdf)



A questo punto la procedura è stata completata.
Nell'articolo ho cercato di guidarti nell'istallazione di un programma specifico per i prodotti Microsoft. In un prossimo post vedremo come creare un pdf da un programma qualsiasi con un prodotto Open Source.


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