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mercoledì 22 gennaio 2014

Guida - Produrre un PDF in bianco e nero

Produrre un PDF monocromatico a partire da un doc a colori

[se non leggi bene l'articolo vai sul blog http://vincenzomiccolis.blogspot.it/ o sulla versione mobile http://bit.ly/AeHvgL]

Quando si deve inviare documenti per posta elettronica, spesso succede di dover tenere presente le limitazioni sulle dimensioni massime dei file gestibili. Maneggiando file PDF, prodotti a partire da file Word che presentino grafica a colori, può tornare utile "decolorare" il file con lo scopo di snellirlo. L'operazione è molto semplice. Vediamo rapidamente i pochi passaggi. Nel caso specifico, per la conversione ho utilizzato PDFCreator. 

(continua sotto)
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A partire dal documento Word:
- File>Stampa
- Seleziona la stampante PDFCreator
- in Proprietà stampante>Carta/Qualità selezionare Monocromatico



Il PDF prodotto in questo modo sarà in bianco e nero.

Alla prossima!
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giovedì 21 novembre 2013

Guida - Dividere un PDF in più parti o estrarre pagine

Come dividere un pdf in più parti? Leggi
Ultimo aggiornamento 13/08/2015

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In questo post descrivo, con estrema sintesi, come poter dividere (in gergo splittare) un pdf in più file o estrarne una o più pagine rispondendo direttamente alla domanda che gentilmente lex mi ha inviato via mail (in Seguimi i miei contatti).


Scansiona il QR-Code qui sotto per guardare o condividere questo articolo passandolo allo smartphone, al tablet o all'iPod  touch
(continua sotto)


Ciao vinc, devo dividere un PDF a metà... che faccio?
lex
Ciao lex e grazie mille per la tua mail.

(continua sotto)
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Il servizio web gratuito che ho utilizzato è splitpdf.com
Sottolineo che non posso dare certezze sulla riservatezza del sistema quindi, come sempre, consiglio cautela. 

Estrai alcune parti del documento
1 - Trascina il pdf su File to split
2 - In pages e to inserisci rispettivamente la pagina di inizio e quella di fine dell’intervallo da estrarre
3 - Clicca su more per indicare un secondo insieme
4 - Seleziona merge the page ranges back into a single file per ottenere un file per ogni intervallo
5 - Clicca su Split!
6 - Il servizio scaricherà in automatico un archivio zip con i due file ottenuti. 



Dividi il pdf in file separati


7 - Trascina il pdf su File to split
8 - In pages e to inserisci rispettivamente la prima e l'ultima pagina
9 - Seleziona Extract al pages into separate files per dividere il file in tanti file quante sono le pagine
10 - Clicca su Split!
11 - Il servizio scaricherà in automatico un archivio zip con i due file ottenuti. 




Per ulteriori indicazioni contattami pure.


Abbiamo più volte parlato della gestione di file, in particolare dei PDF.



(continua sotto)
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Potrebbero interessarti anche le procedure che ho seguito e descritto:
- come convertire da word in pdf (vedi Guida - Microsoft Word 2007 - Produrre file PDF da Word), 
- come ruotare un pdf (vedi PDF - Come posso ruotare un pdf?), ecc.

LLAP!

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giovedì 31 ottobre 2013

Miglior risposta - Come faccio a scaricare un pdf da internet?

Help per tesina? Leggi

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Questa la domanda interessante di Chiara.

Come faccio a scaricare un pdf da internet?Ciao a tutti! 
Ho bisogno di scaricare un documento pdf che ho trovato su internet sul mio computer, per una tesina, ma purtroppo non ci riesco. Ho provato a copiare e incollare il contenuto su word, ma mi scombina tutta l'impaginazione! Qualcuno mi aiuta?? Grazie mille!

(continua sotto)
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Questa la mia miglior risposta scelta dai votanti

Ciao Chiara, 
Per quanto riguarda il download prova ad accertarti di alcune cose:
- che non si tratti di documenti protetti che assomigliano a pdf ma sono in realtà flash 
- che il sito ospitante non sia "potenzialmente pericoloso" e che il tuo browser/antivirus non accetti di scaricare il file

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Per quanto al copia e incolla, le formattazioni riportate in un pdf non hanno nulla a che fare con la formattazione di un documento tipo word o writer. Difficilmente riuscirai a mantenerle. Può riuscirti quando è molto semplice, minima. 
Una volta ottenuto il pdf puoi eseguire delle comversioni che probabilmente si avvicinirebbero maggiormente ai tuoi scopi (vedi Convertire un documento PDF in file Word).
È più facile che ti si conservi la formattazione eseguendo l'OCR ( vedi OCR Riconoscimento ottico di caratteri Online) della pagina stampata su carta e non che il copia e incolla ti mantenga la formattazione. 

Vedi anche:
Convertire on-line un file in un formato diverso
Converti gratuitamente immagini in GIF, JPG, etc
Microsoft Word 2007 - Produrre file PDF da Word

Spero di esserti stato utile


Alla prossima!
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mercoledì 30 ottobre 2013

Miglior risposta - Ragazzi ho urgentemente bisogno di aiuto con il CV e il formato pdf?

Problemi nella redazione del Curriculum? Leggi

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Questa la domanda posta gentilmente da Luna.

Ragazzi ho urgentemente bisogno di aiuto con il CV e il formato pdf?
Mi sono accorta che il formato word del CV quando lo invio per email , le frasi vengono accavallate, e ho deciso di trasformare il cv formato word in formato pdf, ma è la stessa cosa. Come vai vengono sovrapposte le frasi ? Aiutooo

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Di seguito la mia risposta scelta dai votanti.

Il fatto che anche il pdf, in quanto conversione del doc, mostri le righe in quel modo è normale.
Non lo sarebbe il contrario.
Per dare un suggerimento più utile dovrei prima farti io qualche domanda:
- il modello del CV l'hai scelto tra quelli che offre Word o l'hai avuto per altre vie?
- se è un modello Word mi dici quale hai utilizzato?
- se non è un modello Word puoi condividere una versione vuota su Wikisend (o simili)? (se non sai usare Wikisend vedi Guida - Wikisend - Inviare e ricevere foto protette da password)
- che versione di Word stai utilizzando?
- come fai la conversione in pdf?
Provo a ipotizzare.
Se le righe sono troppo ravvicinate prova a lavorare sull'interlinea;
Se invece sono effettivamente sovrapposte dovresti permetterci di approfondire.
Alla prossima!
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Top5 post della settimana:
1 - È possibile vedere Sky Go su Tv collegato ad iPad?
2 - Guida - Samsung Galaxy S3 - Cambiare password al WiFi
3 - Guida - Riconoscere ed eliminare virus Polizia Postale (ukash)
4 - Confronto - TivùSat - Scegliere il decoder HD
5 - SkyGo su Android - Aggiornata lista device compatibili

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Download: Fast, Fun, Awesome

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mercoledì 3 aprile 2013

Sito di sagome PDF e gratis da colorare

Cerchi dei modelli da far colorare ai tuoi bimbi? Leggi dove trovarli!

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Ciao Vincent,
cerco un sito che offra sagome gratuite da colorare per mia figlia.
Puoi aiutarmi?
danilo88

Ciao danilo88 e grazie del contatto.
Un sito che conosco e che offre modelli pdf gratuiti da scaricare, stampare e colorare è sabbiarelli.it.


(continua sotto)
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Dalla Home Page sulla toolbar nella parte destra, porta il mouse su Colora. Nel menù a tendina clicka su Scarica disegni. La pagina propone molti disegni raggruppati per categoria:
  • Gli addobbi di Pasqua
  • La Pasqua
  • La fiaba del castello
  • Alfabeto
  • Cosa faro' da grande - Bimbo
  • Cosa faro' da grande - Bimba
  • Festa del papà e della mamma
  • Gli animali di casa
  • Gli animali esotici
  • I mezzi di trasporto
  • I Numeri
  • Il circo
  • Il mare
  • Le mascherine di Carnevale
  • Il Natale
  • Gli addobbi di Natale
  • Sabby
  • San Valentino
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Link utili:

sabbiarelli.it/


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Download: Fast, Fun, Awesome

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lunedì 11 marzo 2013

Guida - Convertire un documento PDF in file Word

Hai un pdf di cui hai perso l'originale Word? Non possiedi una copia di Acrobat Writer? Leggi l'articolo. Proverò a spiegare come poterlo riconvertire online e gratuitamente in .doc
Ultimo aggiornamento 04/08/2014

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Chi già possiede una versione di Adobe Acrobat XI Pro non avrà bisogno di imparare ad usare sistemi alternativi. Il programma, successore del più conosciuto Acrobat Writer, permette di generare e modificare file pdf agevolmente. Un utilizzo sporadico potrebbe non giustificare il costo non indifferente della licenza d'uso. Anche Adobe Reader, tra gli strumenti, offre la possibilità di eseguire conversioni in Word ed Excel ma il completamento dell'operazione di conversione richiede l'attivazione di un servizio a pagamento.


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Convertire file online e gratuitamente è un argomento che abbiamo affrontato spesso. Il formato pdf (vedi (PDF) Portable Document Format - Wikipedia) di Adobe è il più diffuso per lo scambio di documenti di ogni tipo: contratti, lettere, modelli, etc. Mentre Word (della suite Microsoft Office) è di fatto lo standard per la produzione di questo tipo di file. Convertire un file Word in Pdf è un'operazione molto semplice ([Guida] Microsoft Word 2007 - Produrre file PDF da Word). Mentre può risultare più complicato convertire o riconvertire un .pdf in un .doc, .docx, .odt, etc. 

La soluzione, per me consolidata, è un meraviglioso servizio internet inglese, ossia un sito il quale, mediante caricamento del file da convertire, esegue on-line e gratis la conversione e lo rimette a disposizione dell'utente via mail o tramite download. Di questi servizi ne ho trovati diversi, e spesso li utilizzo per conversioni ben precise. Quello che personalmente preferisco per queste operazioni è zamzar.com/ (attivo dal 2006!). Ho altre volte parlato del servizio per:





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Riporto di seguito in 7 brevissimi passaggi le operazioni che seguo per completare rapidissimamente la conversione:
  • 1 - Per eseguire l'operazione è sufficiente andare sul sito del servizio zamzar.com/;
  • 2 - Selezionare il file .pdf da convertire nel primo step ed eseguirne l'upload;
  • 3 - Nello step 2 selezionare il formato in cui il file deve essere convertito, nel nostro caso .doc;
  • 4 - Fornire un indirizzo email, al quale ricevere la notifica con il link alla pagina di download e confermare l'operazione;
  • 5 - Attendere qualche minuto che la notifica arrivi in casella di posta elettronica;
  • 6 - Clickare sul link per accedere alla pagina di download;
  • 7 - Eseguire il download del file.

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Nell'utilizzo del servizio gratuito di conversione on-line vi sono due punti in cui bisogna fare attenzione particolare. Il contenuto del file che si va a convertire e la mail utilizzata per l'invio del link. Nel primo caso sarebbe opportuno evitare di convertire file dal contenuto sensibile. Nel secondo è fondamentale ricordare di proteggersi sempre dallo spam (vedi [Confronto] Indirizzi email temporanei - Yahoo, Yopmail e altri [aggiornato 14/09/2012] ). Il servizio garantisce nella Privacy Policy il rispetto della riservatezza nell'utilizzo degli indirizzi email e nella gestione dei file caricati, ma la prudenza non è mai troppa.

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Siti consultati:
it.wikipedia.org/
amazon.it/
zamzar.com/

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domenica 22 aprile 2012

Guida - Microsoft Word 2007 - Produrre file PDF da Word

Leggi il post se ti interessa come produrre un file .pdf direttamente da Microsoft Word 2007
Ultimo aggiornamento 04/02/2014

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Altre volte ci siamo occupati di come convertire file diversi in pdf o come semplicemente modificare dei file pdf ad esempio ruotandoli (vedi PDF - Come posso ruotare un pdf?). Oggi vedremo come produrre un file pdf direttamente da Microsoft Word 2007.

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Il formato PDF (vedi (PDF) Portable Document Format - Wikipedia) è molto utilizzato per la condivisione di documenti elettronici poiché, se costruito correttamente, è particolarmente leggero ed è indipendente da software e hardware con cui è stato generato. Per leggere un file pdf vi sono diversi programmi, quello più diffuso è pubblicato dalla casa proprietaria del formato: Adobe Acrobat Reader. Il programma è facilmente installabile e permette di visualizzare i file direttamente dal browser web (Explorer, FireFox, etc.).

Allo scopo Microsoft offre un cosiddetto plug-in (un software che va aggiunto ad un altro software) che permetterà di stampare pdf direttamente da Word. In realtà, se eseguirai quanto consiglio quì, potrai stampare ed inviare pdf come allegati in email da diversi programmi Microsoft Office 2007:
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

(continua sotto)
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Devo inoltre sottolineare che il plug-in è compatibile con i seguenti sistemi operativi:
  • Windows Server 2003
  • Windows Vista
  • Windows XP Service Pack 2
Vediamo quali sono i passaggi per procedere all'istallazione del programma.
1 - Vai sul sito specifico della Microsoft clickando su Componente aggiuntivo di Microsoft Office 2007 Salvataggio in formato PDF Microsoft, oppure scrivendo nella barra degli indirizzi direttamente il link "accorciato" come mostrato in figura 




2 - Scarica il file clickando sul pulsante Download nella parte superiore della pagina 


3 - Dal browser (Explorer nell'immagine seguente) per salvarlo sul tuo computer dovrai clickare su Salva


4 - Scegliere la posizione in cui salvare il file (nell'esempio nell'immagine seguente ho scelto il Desktop) e clickare nuovamente su Salva



5 - Fai doppio click sul file (poco più di 900KB) SaveAsPDF.exe appena salvato per avviare il programma di installazione



6 - Segui le istruzioni visualizzate per completare l'installazione

Al corretto completamento dell'istallazione del programma potrai creare PDF direttamente da Word. Ecco i passaggi da seguire per produrre il tuo primo PDF:

7 - Dal menù Start apri Microsoft Office Word 2007




8 - Prepara un nuovo documento o aprine uno già completo per provare a salvarlo in PDF, clicka sul Pulsante Office, poi vai su Salva con Nome ed infine clicka su Pdf o Xps


9 - Scegli la posizione in cui salvare il PDF (nell'immagine il Desktop) e clicka su Pubblica per generare il  file PDF (nell'immagine doc1.pdf)



A questo punto la procedura è stata completata.
Nell'articolo ho cercato di guidarti nell'istallazione di un programma specifico per i prodotti Microsoft. In un prossimo post vedremo come creare un pdf da un programma qualsiasi con un prodotto Open Source.


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domenica 9 ottobre 2011

web2.0 - OCR Riconoscimento ottico di caratteri Online

Un servizio online molto utile - OCR online gratuito in 5 passi (leggi in 1,5 min)
Ultimo aggiornamento 27/12/2022

Altre volte mi sono occupato di servizi online relativi alla trasformazione di documenti ed alla rotazione di PDF. 

In questo articolo parlerò di un servizio online molto interessante e utile. Ecco la domanda che Oscar mi ha fatto in privato su questo argomento.
Ciao Vincent, tempo fa ho eseguito delle scansioni di documenti per poi eseguirne il riconoscimento ottico con un software OCR. Purtroppo ho formattato il PC e il programma non l'ho più trovato. Dovrei fare la stessa operazione con dei documenti già scansionati. C'è la possibilità di eseguire gratuitamente l'OCR online?

(continua sotto) 
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Confermo che sono disponibili dei servizi gratuiti online (vedi anche Ocr online |RSO) che permettono di eseguire l'upload di un documento (l'immagine) e ne restituiscono un documento ottenuto mediante OCR (vedi Riconoscimento_ottico_dei_caratteri).


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(continua sotto)


In estrema sintesi l'OCR (Optical Character Recognition), il riconoscimento ottico dei caratteri, permette la conversione di un'immagine o un PDF che riproduca del testo, in testo modificabile gestibile in un programma di videoscrittura. In molti già utilizzano strumenti digitali come questo ma ripropongo questa descrizione per chi eventualmente ancora non ne conoscesse. 

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Da tempo i software di OCR sono disponibili per computer. Solitamente la funzionalità è nativamente presente nei driver di scanner o stampanti multifunzione. Per rispondere alla domanda di Oscar descrivo un servizio online. Per questo articolo ho scelto di usare OnLineOCR (vedi onlineocr.net/) che offre gratuitamente un servizio rapido di buona qualità. L'utilizzo del servizio, cosa molto importante, non è vincolato alla sottoscrizione. Permette di partire da file JPG, JPEG, BMP, TIFF, GIF e produrre file Word, Text, Excel, PDF e Html.

La procedura consta di pochi passaggi:
1. selezionare il file da analizzare dal proprio pc
2. scegliere la lingua di riferimento per l'analisi
3. scegliere il formato del file da produrre
4. avviare la conversione
5. scaricare il file

L'unico limite del servizio è una dimensione massima dei documenti da trasformare di 4 MB. Inoltre per l'utilizzo gratuito è fissato un tetto massimo, in termini di numero di file da scansionare, di 15 immagini l'ora.

Con la registrazione si avrà accesso a funzionalità aggiuntive altrimenti non disponibili: conversione di PDF multipagina (più di 15 pagine), immagini o file zip di grandi dimensioni, ecc. 

Ad oggi 27/12/2022 il servizio funziona ancora perfettamente con risultati di ottima qualità. Va detto che una maggiore risoluzione dell'originale permette una qualità del risultato. Ottimo anche l'utilizzo dallo smartphone, che non richiede l'installazione di alcuna app.

Sottolineo che per la scansione di documenti che dovessero riportare dati sensibili o personali è sempre meglio utilizzare applicazioni o soluzioni più sicure. I servizi online gratuiti non sempre garantiscono un'attenta gestione della privacy e della sicurezza dei dati.  

LLAP!

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it.wikipedia.org/
onlineocr.net/ [EN]
rso.altervista.org/


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martedì 22 marzo 2011

PDF - Come posso ruotare un pdf? [Aggiornato 08/01/2013]

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Ciao AL e grazie della tua domanda che riporto di seguito:

Ciao Vincent, ho un problema.
Sembrerebbe una banalità ma non lo è. Ho scaricato dei modelli pdf dal sito istituzionale del mio Comune ma (non capisco per quale ragione!) sono stati salvati ruotati in orizzontale ed è, purtroppo, molto difficoltoso leggerne il contenuto. Acrobat Reader 8 offre la possibilità di girarli dal menù Vista, ma tornando a riaprirlo o salvandone una copia l'orientamento torna quello originario. Mi serve conservarli girati. Hai una soluzione a questo problema?


(continua sotto)
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Caro AL, purtroppo una funzionalità relativa utilizzabile in Acrobat Reader non l'ho trovata. Ti può però essere d'aiuto un servizio web apposito. Altre volte ( Convertire on-line un file in un formato diverso ) abbiamo parlato di servizi di conversione on-line che nel web2.0 sono sempre più comuni. Il servizio di cui sto parlando è rotatepdf.net. Il sito è in inglese ma l'utilizzo è molto intuitivo. Si dovrà caricare il file (max 10MB) e indicare come questo debba essere ruotato:
  • 180°
  • 90° in senso antiorario
  • 90° in senso orario
Il file potrà essere visualizzato e scaricato immediatamente senza la necessità di effettuare una registrazione o lasciare il proprio indirizzo email. Un servizio velocissimo, gratuito e che non invade la privacy.

Se ne conosci altri sarò lieto di provarli.


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